Tim Rubi Digi Menetapkan Tujuan Dengan SMART

Assalamu’alaikum bunda pembelajar!
Pernah keluar rumah, terus jalan tanpa tujuan? Pasti kita merasakan nothing kan ya. Segala sesuatu akan lebih terukur dan bermakna jika kita menetapkan tujuan sebelum memulainya. Dengan membuat tujuan kita akan mengetahui arah yang akan kita tuju, jalan yang hendak kita tempuh, cara mencapainya, bahkan bisa mengevaluasi apakah jalan kita sudah benar atau malah melenceng dari tujuan yang kita buat.

Alasan Pentingnya Menetapkan Tujuan

Setiap lembaga atau organisasi butuh perencanaan yang matang agar berjalan dengan baik. Ibarat membawa bahtera untuk mengarungi samudra luas, pasti bukan sekedar berlayar tanpa arah. Harus ada tempat yang akan dituju. Bagaimana bahtera bisa berlayar jika tak jelas arahnya kemana? Jangan bilang sekedar ikut arus, karena bahtera bisa karam di tengah perjalanan.

Ciri sebuah organisasi atau tim yang memiliki tujuan:

1. Mereka memiliki keyakinan akan tujuan hidup dalam hal ini tujuan agar tim bisa terus bergerak maju
2. Memiliki perencanaan yang terperinci untuk mencapai sukses
3. Tidak menunda untuk melakukan tugas yang penting, agar proses mencapai tujuan dapat dipercepat
4. Memenuhi harapan dan menentukan tujuan selanjutnya atau tujuan baru yang menuntunnya pada kesuksesan

Apa fungsi tujuan?

Dengan memiliki tujuan, kita bisa melihat perubahan demi perubahan atau progress dari perjalanan tim kita. Apakah langkah yang ditempuh tim sudah terarah sesuai dengan problem steatment yang sudah ditetapkan? Apakah langkah tim menuju solusi yang hendak dicari? Bagaimana jika melenceng, langkah apa yang harus ditempuh untuk mengembalikannya pada jalan yang benar? Jadi fungsi tujuan adalah menjawab pertanyaa-pertanyaan yang ada atau temuan-temuan yang akan kita jumpai dalam perjalanan kita.

Proses Menetapkan Tujuan Rumah Bijak Digital

Materi kali ini membuat siluet seperti apa langkah kami ke depan selanjutnya. Dari awal yang masih bingung mau seperti apa, semakin mengerucut hingga tahap-demi tahap menjadi jelas. Tim Rumah Bijak Digital (Rubi Digi) langsung mengelar diskusi untuk membuat tujuan dan langkah-langkah mencapai tujuan.

Tujuan tim

Setelah melakukan diskusi dan membedah lagi problem steatment akhirnya berhasil dirumuskan tujuan sebagai berikut : “Rubi digi sebagai forum belajar agar keluarga Indonesia mampu mengendalikan diri dalam mengunakan perangkat digital untuk memaksimalkan pendampingan anak dengan ragam aktivitas yang menyenangkan”.

Smart goal

Indikator dalam tujuan harus jelas, oleh karena itu membuat tujuan harus memenuhi kriteria SMART, spesifik, measurable, achievable, dan relevant.

Spesifik : Dalam tujuan, apa saja yang ingin dicapai, bagaimana, kapan, dimana, oleh siapa dan mengapa. Diuraikan dengan pertanyaan 5W+1H . Tujuan ingin dicapai oleh Rubi digi : setiap ibu mampu mengendalikan diri atau mempunyai self control yang baik sehingga maksimal dalam membersamai anak. Dengan demikian baik ibu, anak dan anggota keluarga lain mampu mengunakan perangkat digital dengan baik.

• What : Self control yang baik
• When : 6 bulan sejak tujuan disepakati bersama
• Where : Pada keluarga dan penerima manfaat
• Who : Orangtua, anak, masyarakat luas
• Why : Karena perangkat digital disamping membawa manfaat juga ada dampak negatifnya seperti kecanduan
• How : Agar maksimal dengan indikator tujuan yaitu tagline rubi digi : Ibu bijak , anak bijak.

Measurable: Terukur yang tujuannya tim mengetahui target yang sudah ditetapkan bersama dan apa indikator yang mampu menunjukan tujuan.

• Tiap keluarga rubi digi mampu membuat dan mematuhi jadwal mengunakan perangkat digital ( hp, pc dan tv) yang telah disepakati keluarga
• Setiap keluarga rubi digi mampu merancang satu aktivitas bersama selama 6 bulan

Achievable : Tingkat ketercapaian dari tujuan yang telah ditetapkan. Tim rubi digi menetapkan 3 milestone dalam 6 bulan dan tiap milestone berdurasi 2 bulan.

• Milestone 1. Merumuskan management kontrol perangkat digital dan mematuhinya
• Milestone 2. Merancang aktivitas
• Milestone 3. Melibatkan masyarakat dengan forum yang dibentuk.

Timebond : Target waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan. Rubi digi menentukan waktu yang dibutuhkan dalam mencapai tujuan yaitu 6 bulan. Harapannya dalam waktu 6 bulan tim rubi digi mampu menemukan solusi yang menjawab permasalahan tim dan mampu memberi manfaat kepada masyarakat.

• Milestone 1 ( 2 bulan pertama) : Menetapkan, membuat kesepakatan bersama keluarga dan konsisten menjalankan kegiatan self control pengunaan perangkat digital
• Milestone 2 ( 2 bulan ) : Merancang dan melaksanakan aktivitas bersama keluarga dalam rangka bijak mengunakan perangkat digital
• Milestone 3 ( 2 bulan) : Membagikan pengalaman dan pembelajaran dalam mengunakan perangkat digital kepada masyarakat.

Golden Rules

1. Mengikuti diskusi dalam tim, bila tidak merespon atau aktif dalam diskusi tanpa ada khabar dalam 2 x 24 jam dianggap mengundurkan diri ( untuk menghindari delayer program tim)
2. Dalam waktu 7 x 24 jam atau dalam keadaan khusus izin tidak bisa mengikuti diskusi, maka yang bersangkutan harus bersedia menerima keputusan diskusi tim yang ditetapkan pada masa tersebut (menghidari delayer)
3. Berkomitmen menjalankan tugas dan peran, segera mengkomunikasikan masalah yang dihadapi dalam diskusi tim.

Exit prosedure:

1. Tidak menyelesaikan amanah tanpa keterangan hingga waktu yang telah disepakati
2. Tidak mengikuti diskusi, tanpa respon atau khabar dalam 2 x 24 jam dianggap mengundurkan diri
3. Poin 1 dan 2 akan ditindaklanjuti dengan exit interview.

Resources :

Tim rubi digi terdiri dari sebelas anggota yang semuanya merupakan ibu pembaharu kelas bunda saliha. Setelah dipetakan, tim rubi digi memiliki resources baik itu softskill maupu hardskill.

Softskill terdiri dari :

1. Komitmen
2. Semangat
3. Teamwork
4. Disiplin
5. Bertangung jawab
6. Keteladanan

Hardskill:

1. Media sosial, rubi digi memiliki facebook, Instagram dan whatapps grup serta sedang merintis membuat website
2. Tim desain grafis, videografer maupun conten kreator
3. Artis yang bisa menyanyi, dubber atau Voice over
4. Psikolog dan tenaga kesehatan (dokter)
5. Perancang kurikulum dan kegiatan : A home team, Pendidikan berbasis fitrah (FBE)
6. Surveyor dan interpreter data

Alhamdulillah sampai titik ini semua komponen softskill maupun hardskill memberi dampak yang signifikan sehingga tim rubi digi mampu menjalankan tahapan demi tahapan materi dan program dalam kelas bunda saliha ini. Sejauh ini, ketika mendapat tantangan seperti event questival kemarin , tim mampu mengerjakan dengan baik dan berhasil mempersembahkan satu penghargaan sebagi juara 1 tantangan di hari ke dua.

Penutup

Setiap orang boleh bermimpi demikian juga kami dalam satu tim. Mimpi yang tidak direncanakan hanya akan menjadi mimpi belaka. Maka tulislah mimpi itu, lalu rencanakan dengan baik kemudian kerjakan dan pengang dengan komitmen yang kuat hingga menjadi kenyataan. Menentapkan tujuan merupakan bagian dari perencanaan, orang yang tidak punya tujuan akan selamanya bekerja pada orang yang punya tujuan.